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Service des affaires generales


Placé sous l’autorité d’un chef de service assisté de deux chefs de bureaux, les missions à lui assignées sont les suivantes :

  Gestion du personnel communal ;

  Formation, recyclage et perfectionnement du personnel communal ;

  Gestions des baux et polices d’assurances ;

  Instruction des affaires administratives ;

  Aides aux personnes abandonnées, malades mentaux, personnes âgées démunies, handicapés démunis, etc…) ;

  D’identifier et définir les voies et moyens de mise en œuvre des axes d’une politique socio-culturelle et sportive (santé, hygiène, aide sociale, loisirs, sport, ressources agrées) ;

  De la programmation et de l’organisation des manifestations socio-culturelles et sportives ;

  De la recherche du sponsoring ;

 

Le bureau des affaires administratives et le bureau  des affaires socio-culturelles.


Les affaires administratives comprennent :

  Le bureau des ressources humaines

  Le bureau des assurances et du contentieux ;

  Le bureau Etat-Civil et démographie ;

 

Les affaires socioculturelles comprennent :

  Le bureau Documentation et Archives ;

  Le bureau de l’animation sociale.


Le bureau des Ressources Humaines


Placée sous l’autorité d’un chef de bureau, le bureau des ressources humaines est chargé :

  De la gestion du personnel ;

  Du montage des dossiers de recrutement, du suivi de recyclage et de perfectionnement du personnel ;

  De la préparation et du suivi des actes d’avancement ;

  De la préparation des actes de mise en congé ;

  De la préparation des actes de mise en retraite ;

  Des documents d’information pour le personnel(DIPE)

  Des relations avec la caisse nationale de prévoyance sociale ;

  De la discipline général et l’établissement des actes d’encouragement et ceux portant sanctions disciplinaires;

  De l’animation professionnelle ;

  De la tenue du fichier, de la documentation et des archives relatives au personnel.

 

Le bureau de l’état- civil et démographie


Placée sous  la responsabilité d’un chef de bureau, ce bureau est divisé en deux sections :
Section Etat-civil la section de l’Etat-civil est chargée :

  De collecter les renseignements relatifs à l’Etat-civil ;

  D’établir les actes de naissance, de mariage et de décès ;

  De transcrire les adoptions, les légitimations, les reconnaissances et toutes autres mentions sur les actes et les souches ;

  De préparer pour la signature de l’Officier d’Etat-civil, les copies conformes d’actes, des divers certificats (vie, célibat, non remariage, individualité, domicile, des extraits d’actes, des attestations de non inscription dans les registres, les jugements) ;

  De rédiger les publications des bans ;

  D’enregistrer les certificats d’accouchement provenant des centres hospitaliers ;

  D’assister l’Officier d’Etat-civil pendant la célébration des mariages

  De la préparation des actes  pour la légalisation de signature.


Section des affaires démographiques

 

Cette section s’occupe :

  De la production mensuelle des rapports statistiques sur l’état civil (naissances, mariages, décès, divorces, reconnaissances, légitimation, adoptions) en relation avec les formations sanitaires ;

  De l’acheminement des registres aux archives après leur exploitation ;

  Du recensement des populations de la Commune en collaboration avec les services locaux du Ministère de l’Economie et du plan.

 

Le bureau du contentieux et des assurances.


Placée sous la responsabilité d’un chef de bureau du contentieux et assurances est chargé :

  Du suivi et de la défense des intérêts de la Mairie ;

  De l’examen des dossiers d’accident de la circulation des véhicules de la Mairie et du personnel ;

  Du suivi du dossier de souscription de la police d’assurances des Magistrats Municipaux, des employés communaux, des conseillers municipaux et bâtiments communaux ;

 De la préparation des marches
Du contrôle du respect des procédures administratives internes de la Mairie ;

  De la régularité des engagements juridiques de la Mairie ;

  Le chef du bureau du contentieux et assurances est assuré de deux (02) chefs de sections;

  Un chef de section contentieux et assurances ;

  Un chef de section affaires réglementaires et marchés publics.


Le bureau de la documentation et des archives.


Placée sous l’autorité d’un chef de bureau, le bureau documentation et archives est chargée :

  De sécuriser les archives de la Municipalité ;

  D’effectuer les classements en vue de faciliter les recherches ;

  De recevoir les documents et différents actes de services de la Mairie à conserver dans les archives;

  De procéder à l’archivage des documents ;

  D’établir les fiches par document, indexer les matières, les codifier et les classer.

 

Le bureau de l’animation sociale.


Placé sous l’autorité d’un chef de bureau ; le bureau de l’animation sociale est chargé :

  D’assurer une assistance sociale aux victimes des détresses (chômeurs, filles-mères, enfants abandonnés, malades mentaux, personnes âgées démunies, handicapés démunis etc…) ;

  D’identifier et définir les voies et moyens de mise en œuvre des axes d’une politique socioculturelle et sportive (santé, hygiène, aide sociale, loisirs, sports , ressources agrées) ;

  De la programmation et de l’organisation des manifestations socioculturelles et sportives ;

  De la recherche du sponsoring ;

  De l’initiative et de l’examen des projets culturels et sportifs ;

  De relation avec les autres services des arts et cultures ;

  De suivre les cas sociaux des établissements sanitaires ;

  D’organiser la prise en charge des cas nécessiteux ;

  De recenser les besoins non satisfaits de la population en services sociaux et localiser les couches vulnérables ;

  De proposer des stratégies municipales dans le domaine social et la lutte contre la pauvreté ;

  D’assister et conseiller les élus ;

  De partager aux campagnes de lutte ou de prévention des grandes endémies ;

  De mener les enquêtes sociales et visite à domicile ;

  De faire la méditation entre les habitants, les élus et les acteurs  locaux ;

  De promouvoir l’aménagement du cadre de vie ;

  D’élaborer les programmes de construction et de maintenance des établissements scolaires et d’accueil ;

  De participer à l’élaboration et à la mise  en œuvre d’actions de développement social local ;

  De concevoir et piloter les projets jeunesses, éducation et sports ;

  De participer au diagnostic de la situation et à la promotion d’intervention ;

  De promouvoir et encadrer des mouvements des jeunes ;

  De proposer des mesures  pour encourager les jeunes à pratiquer des sports ;

  D’aider à la création d’associations sportives ;

  D’aménager et entretenir les locaux et matériaux destinés aux enfants ;