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Le service économique et financier


Le service économique comprend trois bureaux : bureau budget et affaires financières, bureau approvisionnement et moyens généraux, bureau promotion économique.
Du service Economique et Financier.
Placé sous l’autorité d’un chef de service économique et financier, le service économique et financier est chargé :

  De coordonner le fonctionnement des services économique et financier ;

  De mettre  au point les politiques pour l’amélioration des recettes et la rationalisation des dépenses ;

  De superviser la préparation de l’exécution du budget ;

  De coordonner l’ensemble des activités relatives à l’exécution du budget en recette set en dépenses ;

  De coordonner les activités des différents bureaux ;

  D’élaborer le compte administratif en fin d’exercice budgétaire ;

  D’effectuer les analyses financières rétrospectives et prospectives et en tirer les conclusions de gestion ;

  De financer le tableau de bord financier.

 

Le bureau budget des affaires financières.


Placé sous l’autorité d’un chef de bureau, le bureau du budget et affaires financières comprend deux sections :

  La section recette, assiette fiscale ;

  La section suivie des dépenses.

 

La section recette, assiette fiscale :
Placée sous la responsabilité d’un chef de section, la section recette, assiette fiscale est chargée :

  De veiller à la bonne application des procédures gouvernementales d’établissement des recettes fiscales ;

  De mettre en œuvre la politique fiscale définie par l’exécutif municipal ;

  Du suivi des opérations des recettes ;

  Du suivi des émissions et les recouvrements effectués par les services du fisc de l’Etat pour le compte de la Commune ;

  Des études et de la documentation relative à la fiscalité locale ;

  De la centralisation et de l’exploitation des informations (certificats des recettes) nécessaires à la préparation du volet  recettes du compte administratif ;

  De la tenue et de la mise à jour du fichier des contribuables de la Commune ;

  De la confection des états des recettes et des restes à recouvrer ;

  De l’émission des ordres de recettes après visa du chef de service économique et financier, du secrétaire général avant la signature du Maire ;

  L’établissement des fiches de suivi de l’impôt libératoire et bulletins de versement ;

  Du suivi des taxes nécessitant le recouvrement forcé ;

  De l’émission des ordres de versements et de recouvrement ;

  De la tenue des livres journaux et le centralisateur des recettes ;

  D’adhérer à toute initiative visant à la maîtrise de l’assiette fiscale et d’améliorer les recettes.

 

La section de suivi des dépenses, d’achats, de Maintenance, de gardiennage et d’approvisionnement et moyens généraux


La section de suivi des dépenses, placée sous la responsabilité d’un chef de section est chargée :

  De procéder à la commande des fournitures et consommables ;

  De superviser la réalisation des opérations d’achats ;

  D’effectuer la gestion administrative des marchés et consommables ;

  De superviser la réalisation des opérations d’achats ;

  D’effectuer la gestion administrative des marché et commandes

  De suivre les règlements et rémunérations des factures ;

  De l’établissement des mandats en préparations des actes à incidence financière qui doivent avoir le visa préalable du chef de service économique et financier du secrétaire générale avant la signature du Maire ;

  D’organiser les opérations d’approvisionnement avec le comptable-matières et le responsable des marchés ;

  De la tenue quotidienne des divers registres récapitulatifs des dépenses (livre journal, fiches de contrôle de crédits ou livre d’ordonnancement des dépenses) ;

  De la centralisation et exploitation des certificats des dépenses ;

  Du fichier à souche des bons de commande ;

  Du traitement des mandats après signature du Maire ;

  De la mise à jour de la comptabilité des dépenses effectuées par l’ordonnateur ;

  De l’élaboration en dépenses du compte administratif ;

  De la production des états des dépenses engagées non liquidées ;

  De la préparation des délibérations relatives à l’approbation du compte administratif ;

  Des archives comptables en dépenses ;

  De l’examen des documents comptables communiqués par la recette municipale ;

  Du traitement de la solde ;

  D’encadrer les services de dépenses du service économique et financier ;

  De fournir les données statistiques en dépenses pour l’élaboration du budget ;

  De la gestion des équipements, de la maintenance et du gardiennage des bâtiments communaux.

 

Le bureau de la promotion économique


Le bureau de la promotion économique est composé de trois sections :

  Section appui microprojets ;

  Sections planification ;

  Section promotion et tourisme

Placée sous la responsabilité d’un chef de bureau, le bureau de promotion économique est chargé :

  D’assister les élus en matière de développement économique et de lutte conter la pauvreté ;

  De promouvoir l’offre de services de la collectivité en matière de développement économique ;

  De gérer l’offre de services de la collectivité en matière de développement économique ;

  De gérer et suivre les initiatives des organisations communautaires et des ONG ;

  De suivre les actions de développement économique issues de la coopération décentralisée ;

  D’organiser les formations en entreprenariat afin de développer l’esprit d’entreprise des jeunes ;

  De conduire et réaliser des études pour l’amélioration du rendement pour une meilleure exploitation des gisements fiscaux ;

  De conduire des études sur les impacts et l’exploitation des activités d’agriculture urbaine ;

  De piloter et réaliser des études préalables à la création des micros entreprises pour le compte de la ville ;

  De conseiller, informer et orienter les promoteurs d’entreprise ;

  De proposer des mesures pour l’amélioration de l’image touristique de la ville, animer et suivre les activités liées au tourisme ;

  De proposer des mesures pour l’implantation des entreprises et le développement du tourisme ;

  De proposer des mesures pour l’emploi des jeunes ;

  D’organiser et de proposer des actions de recherche de financements ;

  D’animer et piloter une équipe ;

  D’assurer la gestion administrative et budgétaire des projets.