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Le secrétariat général

 

Le secrétariat général est placé sous l’autorité d’un secrétaire général, principal collaborateur du Maire, nommé par arrêté du ministre de l’administration territoriale. Il instruit les affaires de la commune et peut recevoir du Maire les délégations de signature.


A ce titre, il coordonne et anime les services opérationnels. Il tient à cet effet des réunions de coordination dont il adresse le procès verbal à titre du compte rendu au Maire.
Le Secrétaire Général est en outre responsable :

  Du Secrétariat des réunions du conseil municipal et de ses commissions ;

  De la définition et de la codification des procédures de la commune ;

  De l’organisation matérielle des services.

 

Le secrétariat du secrétaire général


Placé sous l’autorité d’un chef de secrétariat ayant rang et prérogatives de chef de bureau, le secrétariat du Secrétaire Général est chargé :

  De tous les travaux de secrétariat ;

  De la rédaction des procès verbaux des réunions

  De l’archivage des documents confidentiels du secrétaire général ;

  De la saisie des correspondances et autres documents initiés par le secrétaire général ;

  De la saisie des procès verbaux des sessions de conseils municipaux.


Les services opérationnels


Placés sous la coordination du secrétaire général, ils comprennent :

  Le bureau d’ordre et du courrier

  Le service des Affaires Générales ;

  Le service Economique et Financier ;

  Le service Technique de l’Aménagement et du développement Urbain ;

  Le Service d’Hygiène, Salubrité et Environnement ;

  La Cellule Informatique.


Le bureau d’ordre et du courrier


Placé sous l’autorité d’un chef de Bureau, le bureau d’ordre et du courrier est chargé :
De la réception, du traitement et de la ventilation du courrier, de la relance des services pour le traitement des dossiers ;
  Des transmissions ;

  Du suivi des documents ;

  De la préparation des réunions du Conseil Municipal et des commissions ;

  De l’accueil, du protocole et de l’orientation en relation avec le Secrétariat Particulier.


La cellule informatique


Placé sous l’autorité d’un chef de cellule ayant rang et prérogative de chef de service adjoint, elle est chargée :

  De la mise en œuvre de la politique d’informatisation définie par la commune ;

  De la conception du système informatique de la commune ;

  De la conservation des données ;

  Du développement et de la supervision des études informatiques et de bureautique pour les autres services de la commune.